هر یک از چادرها خط مستقیم تلفن و تلکس به کشور خود داشت و کلیه جشن ها توسط ماهواره برای دنیا پخش میشد. چادر افتخاری برای پذیرایی از مقامات طرح شده بود.

 سالن ضیافت بزرگترین ساختمان بود و اندازه آن ۶۸متر در ۲۴متر بود. محل چادرها را باغهای درخت و دیگر گیاهانی که از فرانسه آورده شده بودند احاطه میکرد و در مجاورت خرابههای پرسپولیس قرار گرفته بود. خدمات پذیرایی توسط رستوران ماکسیم پاریس، که دوهفته رستوران خود را در پاریس بست تا بتواند ازعهده پذیرایی جشنها بر بیاید ،  ارائه شد . مکس بلوه ، که هتلدار مشهوری بود، موقتاً بازنشستگی را کنار گذاشت تا ضیافت را سرپرستی کند.

یونیفرم های خانواده سلطنتی توسط لانون طراحی‌شدند و۲۵۰دستگاه مرسدس قرمز لیموزین مهمان ها را به فرودگاه حمل میکرد و برمیگرداند. سرویس غذاخوری را لیمژ و دستمال ها را پورتو طراحی‌ کرده بودند. 

جشن ها در۲۰ مهر۱۳۵۰ افتتاح شدند و شاه وشهبانو بر سر مقبره کوروش کبیر در پاسارگاد ادای احترام کردند. در طول دو روز آینده، شاه و شهبانو از مهمان ها ، گاهی‌ مستقیما در فرودگاه شیراز ، استقبال کردند. مهمانی شام بسیارمفصلی در سالن ضیافت در۲۲ مهر به مناسبت تولد شهبانو برگذارشد و شصت نفر از اعضای خانواده های سلطنتی و رهبران کشورها بر سر میز که به شکل مار طراحی‌ شده بود در سالن ضیافت  دور هم جمع شده بودند.

ششصد مهمان به مدت پنج ساعت و نیم مشغول صرف شام بودند و این طولانی ترین و سخاوتمندانه ترین ضیافت رسمی‌ در تاریخ معاصر بود و در انتشارات متعدد کتاب گینس به این عنوان از آن یاد شده است. نمایش صدا و نور پلیتپ پرسپولیس ، که توسط یانیس زناکیس طراحی‌ شده بود و با قطعه موزیک الکترونیکی‌ پرسپولیس همراهی میکرد ، برنامه پایانی آن شب بود. روز بعد رژه ارتشهای مختلف خاندن های ایرانی بودکه نمایانگر دو هزار و پانصد سال بود و توسط ۱۷۲۴ نفر از افراد نیرو های مسلح با لباسهأیی که  مربوط به زمان خود بودند، به نمایش گذاشته شد. آن شب یک مهمانی “سنتی‌ ایرانی “در سالن ضیافت برگزار شد و وقایع پرسپولیس را به پایان برد. 

شاه در روز آخر ، برج شهیاد رادر تهران افتتاح کردند (بعد از انقلاب نام آن تبدیل شد به برج آزادی) تا بزرگداشتی از این مراسم باشد. این برج همچنین موزه تاریخ ایران را در خود جا داده بود که منشور کوروش ، که شاه از آن به عنوان “اولین منشور حقوق بشر در تاریخ” یاد کردند، به نمایش گذاشته شده بود. این منشور همچنین آرم رسمی‌ جشن ها بود و اولین سخنرانی شاه بر سر مقبره کوروش تحسین آزادی بود که دوهزار و پانصد سال پیش در آن اعلام شده بود. پایان جشنها برسر مقبره رضا شاه پهلوی انجام شد. 

این واقعه دوتن از قدیمیترین پادشاهان را به کنار یکدیگر آورد ، یعنی‌ شاه و هایله سلاسی اول ، امپراطور اتیوپی . ولی‌ هیچ کدام از این پادشاهی ها تا آخر دهه دیگر وجود نداشتند. ارسن ولز درمورد این واقعه چنین گفت: “این مهمانی سال نبود، تجلیل از۲۵ قرن بود “!